Προκήρυξη Πρόχειρου Διαγωνισμού για την τρίμηνη έκδοση εφημερίδας του
εμπορικού συλλόγου Νέων Μουδανιών, για τα έτη 2012-13
Ο εμπορικός σύλλογος Νέων Μουδανιών,
προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό για την τρίμηνη έκδοση του ενημερωτικού έντυπου
του, για τα έτη 2012-13 , και με τις τεχνικές προδιαγραφές που
αναλυτικά περιγράφονται στην
παράγραφο 1 και
με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη προσφορά
(λαμβάνοντας
υπόψη την τεχνογνωσία και γενικά την εμπειρία του κάθε
ενδιαφερόμενου
στην έκδοση παρόμοιων εντύπων).
Ανά τρίμηνη έκδοση θα εκτυπώνεται
συγκεκριμένος αριθμός τευχών που θα ορίζεται από τον εμπορικό σύλλογο Νέων
Μουδανιών.
1.
Τεχνικές Προδιαγραφές
α) Το έντυπο θα έχει διάσταση σελίδας
ωφέλιμο από 26 Χ 33 cm έως 25 x 38 cm,
β) 8 σελίδες ασπρόμαυρες με 1.000
τεύχη ανά έκδοση( χαρτί από 45 gr έως 48 gr δημοσιογραφικό),
γ) Επεξεργασία lay out (δημιουργικό)
με απεριόριστες φωτογραφίες.
ε) Διάρκεια προσφοράς ένας (1) χρόνος
ή για τέσσερις (4) συνολικά τρίμηνες εκδόσεις του εντύπου.
Στις εργασίες έκδοσης του εντύπου,
συμπεριλαμβάνονται , το δημιουργικό , η
αρχισυνταξία , η επιμέλεια της ύλης
και των κειμένων , το ατελιέ , η σελιδοποίηση , οι φωτογραφίες , το μοντάζ , η
εκτύπωση , και γενικά ότι άλλο είναι
απαραίτητο για την έκδοση του σε έντυπη μορφή. Οι παραπάνω εργασίες και
ενέργειες παραγωγής, τα μέσα και τα υλικά επιβαρύνουν αποκλειστικά και μόνο τον
ανάδοχο και υπεύθυνο της έκδοσης , που θα αναδειχθεί με την παρούσα διαδικασία
.
Πριν την τελική έκδοση του εντύπου,
και σε χρονικό διάστημα δέκα (10) ημερών από την παραλαβή του υλικού, θα
αποσταλεί, από τον υποψήφιο προμηθευτή, προεκτυπωμένο δείγμα του στον εμπορικό
σύλλογο Νέων Μουδανιών, για τυχόν διορθώσεις και παρατηρήσεις ως προς την
τελική του μορφή. Μετά τις τυχόν διορθώσεις & παρατηρήσεις, στις οποίες θα
πρέπει να συμμορφώνεται αναντίρρητα ο
υπεύθυνος της έκδοσης που θα αναδειχθεί με την παρούσα διαδικασία, θα παραδίδει
εντός διάρκειας δέκα (10) ημερών, το έντυπο τυπωμένο στον εμπορικό σύλλογο Νέων
Μουδανιών.
2.Τρόπος
υποβολής προσφορών
Οι προσφορές των ενδιαφερόμενων , θα
περιλαμβάνουν την οικονομική προσφορά για το έντυπο με βάσει τις τεχνικές
προδιαγραφές και τις εργασίες , όπως αναφέρονται και προσδιορίζονται επακριβώς
στην παράγραφο 1 της παρούσας ( τεχνικές προδιαγραφές ) και θα αφορούν την
συνολική έκδοση του εντύπου για τα έτη 2012-13 δηλ. συνολικά για 4.000 έντυπα
και σημείωμα από το οποίο θα αποδεικνύεται η τεχνογνωσία και γενικά η εμπειρία
στην έκδοση παρομοίων εντύπων.
Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν με
σαφήνεια και πληρότητα σε σφραγισμένο φάκελο στα γραφεία του Εμπορικού συλλόγου
Νέων Μουδανιών, από την ημέρα δημοσίευσης της παρούσης μέχρι
και την 23.11.2012, ημέρα Παρασκευή και ώρα 14.00.
(Η
έγκαιρη κατάθεση του φάκελου είναι ευθύνη του συμμετέχοντα και ο εμπορικός
σύλλογος Νέων Μουδανιών δεν ευθύνεται
για οποιαδήποτε καθυστέρηση των ταχυμεταφορικών εταιρειών ή των ταχυδρομείων).
Προσφορές πέραν των παραπάνω,
αόριστες ή εναλλακτικές δεν θα ληφθούν υπ’ όψιν.
Έναρξη
της σύμβασης η 1η Δεκεμβρίου 2012 και λήξη της η 31η Νοεμβρίου 2013 (διάρκεια
ένας χρόνος).
Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό,
έχουν μόνο οι επαγγελματίες ή επιχειρήσεις, που εδρεύουν στην Δημοτική
Κοινότητα Νέων Μουδανιών και είναι ενήμερα
μέλη του εμπορικού συλλόγου μέχρι και την καταλυτική ημερομηνία κατάθεσης των
προσφορών.
3
. Τιμές προσφορών
Το προσφερόμενο τίμημα από κάθε
ενδιαφερόμενο, θα παραμείνει σταθερό και αμετάβλητο και δεν θα υπόκειται σε
αναθεώρηση ή αναπροσαρμογή για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία κατά τη διάρκεια
ισχύος της σχετικής σύμβασης που θα υπογραφεί με τον ανάδοχο.
4. Χρόνος &
τόπος παράδοσης
Το έντυπο θα παραδίδεται με απόδειξη
παράδοσης – παραλαβής , στην έδρα του «εμπορικού συλλόγου Νέων Μουδανιών, στα
νέα Μουδανιά με ευθύνη και δαπάνη του αναδόχου κάθε τρίμηνο
και εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών, από την έγκριση του Εμπορικού συλλόγου ως προς την τελική του μορφή.
5.
Πληρωμή
Το τίμημα θα καταβάλλεται εντός
τριάντα (30) ημερών, μετά την συνολική
παράδοση των ποσοτήτων του εντύπου
ανά έκδοση που θα παραγγελθούν και θα παραδοθούν, την προσκόμιση του
αντιστοίχου νόμιμου παραστατικού. Αν το ποσό ανά έκδοση ξεπερνά τα χίλια
πεντακόσια ευρώ(1.500 ευρώ) τότε απαιτείται φορολογική και ασφαλιστική
ενημερότητα.
6.
Λοιποί Όροι
1.
Σε κάθε
προσφορά θα πρέπει να εμπεριέχεται υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 του
συμμετέχοντα υπογεγραμμένη, στην οποία να δηλώνεται ρητά ότι έλαβε γνώση και
αποδέχεται τους όρους της παρούσας προκήρυξης καθώς επίσης « ότι δεν έχει καταδικαστεί
τελεσίδικα και αμετάκλητα για συκοφαντική δυσφήμιση δια του τύπου».
2.
Όλες οι
αναγραφόμενες τιμές θα πρέπει να είναι χωρίς τον Φ.Π.Α..
3.
Κάθε
συμμετέχοντας μπορεί να λαμβάνει μέρος στο διαγωνισμό μόνο με μία
προσφορά, η οποία μαζί με την
υπεύθυνη δήλωση, θα περικλείονται εντός
σφραγισμένου
φάκελου,
ο οποίος θα αναγράφει εξωτερικά τα στοιχεία του
ενδιαφερόμενου, τα στοιχεία
επικοινωνίας και την ένδειξη:
ΠΡΟΣ ΕΜΠΟΡΙΚΟ ΣΥΛΛΟΓΟ ΝΕΩΝ ΜΟΥΔΑΝΙΩΝ
« Προσφορά για τον πρόχειρο
διαγωνισμό για την τρίμηνη έκδοση του ενημερωτικού εντύπου
ΠΡΟΣΟΧΗ ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΤΕΙ
4.
Οι
φάκελοι των προσφορών θα αποσφραγιστούν ενώπιον του διοικητικού συμβουλίου του
εμπορικού συλλόγου Νέων Μουδανιών και
παρουσία των ενδιαφερομένων, σε ώρα και ημερομηνία που θα καθοριστεί από τον
εμπορικό σύλλογο Νέων Μουδανιών και οι
συμμετέχοντες θα ενημερωθούν τηλεφωνικώς ή με fax, για την ημέρα και ώρα
αποσφράγισης των
προσφορών.
5.
Ο
ανάδοχος στον οποίο θα κατοχυρωθεί ο διαγωνισμός και θα υπαναχωρήσει, είτε από
την υπογραφή της σύμβασης, είτε δεν τηρήσει τη σύμβαση, θα αποκλείεται από τη
συμμετοχή σε οποιαδήποτε διαγωνισμό του Εμπορικού συλλόγου Νέων Μουδανιών για τα έτη 2013, 2014 και 2015.
6.
Η προσφορά θα πρέπει να αναγράφει την τιμή ανά έκδοση.
7.
Τα
κείμενα και όλη η ύλη του εντύπου θα παραδίδονται στον ανάδοχο σε έντυπη και
ηλεκτρονική μορφή.
8. Το φωτογραφικό υλικό θα
παραδίδεται μαζί με το υπόλοιπο έντυπο υλικό.
9.
Ο
ανάδοχος που θα αναδειχτεί από τη διαδικασία, θα πρέπει εντός δέκα ημερών από την
γνωστοποίηση των αποτελεσμάτων, να υπογράψει την αντίστοιχη σύμβαση.
10. Ο παρών πρόχειρος Διαγωνισμός
για την τρίμηνη έκδοση εφημερίδας του εμπορικού συλλόγου Νέων Μουδανιών, για τα
έτη 2012-13 θα δημοσιευτεί σε μια τοπική εφημερίδα και τα έξοδα δημοσίευσης θα
βαρύνουν τον Εμπορικό σύλλογο Νέων Μουδανιών.
